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Bénévoles

ICCCR2012 – Faites-en sorte que ça marche!

Tout d’abord, merci de jeter un coup d’œil à cette page – parce que ceci signifie que vous réfléchissez à vous porter volontaire!

Vous connaissez sans doute maintenant le contexte, mais juste pour faire un rappel: moins d’un an avant l’événement, l’ICCCR2012 est en train de prendre la forme d’un des plus grands événements qui se soit jamais tenu. Si vous êtes venus à un des ICCCR précédents, vous saurez que ce n’est pas une mince affaire; pour ceux qui n’y sont jamais venus, n’y pensez pas comme un Rallye “National”, car l’échelle, l’enveloppe et le programme d’événements est dans un tout autre ordre d’idées. Nous attendons bien au-delà de 2.500 véhicules et 8.000 personnes!

Ceci signifie que nous avons besoin de beaucoup de bénévoles: un très grand nombre d’entre vous s’est déjà manifesté, mais il nous en faut encore beaucoup plus. Donc nous souhaiterions vivement que vous participiez à la mise en forme de l’événement, plutôt que d’être un simple spectateur. C’est là votre chance pour aider à ce que cet  ICCCR se passe bien – cet événement n’a pas eu lieu au Royaume-Uni depuis 28 ans, donc vous n’aurez pas cette possibilité avant un certain temps...

Que signifie ce bénévolat dans la pratique? Bien, tout d’abord, il vous faudra quand même payer votre inscription; tout le monde doit le faire, bien qu’il y aura quelques avantages organisationnels! Tous les bénévoles seront cités au cours du Rallye, et crédit leur sera fait dans le Grand Livre de l’Evénement. Mais ce qui compte vraiment, c’est que vous aurez la possibilité de contribuer à cet événement et aider à en faire ce que vous souhaitez qu’il soit.

Nous voulons avoir suffisamment de personnes pour permettre à chacun d’avoir suffisamment de temps de repos afin que chacun puisse s’amuser au cours du Rallye – nous faisons cela pour le plaisir!
Nous avons réparti les tâches nécessaires en un certain nombre de rôles, chacun de ces rôles ayant une personne responsable de ce secteur spécifique.

Nous savons qu’il existe une vaste gamme de compétences au sein de la communauté Citroën – c’est maintenant le moment de vous porter volontaire et de nous montrer ce que vous pouvez faire! Si vous avez des compétences particulières qui pourraient servir, nous souhaitons vous connaître; ne soyez pas rebutés par un manque d’expérience – enthousiasme et engagement sont bien plus importants. Personne dans l’équipe n’a organisé d’ICCCR2012 auparavant!

Nombre de tâches contribueront à faire le succès de l’ICCCR – certaines impliquent un pourcentage de ‘secrétariat’ à partir de maintenant jusqu’au moment du Rallye, d’autres tâches requièrent des compétences en matière de construction et d’assemblage, que ce soit sur le site ou ailleurs. Comme on peut s’y attendre, le plus grand nombre de personnes sera nécessaire au moment de la mise en place du Rallye et au cours du Rallye lui-même.

Voici les tâches principales pour lesquelles nous avons besoin de bénévoles. En cas de doute sur ce que celles-ci impliquent – n’hésitez pas à poser des questions!

 

Etude conceptuelle du site, préparation et liaison – Construction du site, dont la signalisation, l’'habillage', la personnalisation, etc… Implique un travail de construction en amont, puis une période de travail intensif juste avant les jours qui précèdent le Rallye.

Promotion de l’Evénement – Représentation de l'ICCCR2012 à chaque événement important entre maintenant et le Rallye.

Inscription des participants – Traiter toutes les inscriptions rapidement au fur et à mesure que les chiffres augmentent.  Nous nous attendons à ce que le nombre des inscriptions monte très vite vers la fin de l’année, avant l’augmentation de tarif suivante.

Inscription des vendeurs – Repérer les Stands Vendeurs, les placer à leur arrivée et surveiller les Stands Vendeurs, à la fois à l’intérieur et à l’extérieur. Les inscriptions de vendeurs nous parviennent à une cadence qui va en augmentant, et nous nous attendons à ce que tous les emplacements soient retenus - il existe des emplacements en réserve!

Vidéo et photographie – Fournir des équipesvidéo et photospour couvrir tous les aspects du Rallye, pour fournir à la fois de la vidéo en temps réel mais aussi permettre de réaliser une vidéo-souvenir et le livre de l’Evénement.

Publications – Compiler le Programme du Rallye ainsi que le livre-souvenir.

Musée Citroën et expositions – Préparer les expositions et positionner les véhicules. Il y a d’excellentes idées d’exposition, et de nombreux véhicules intéressants nous sont proposés!

Point de contrôle du Rallye / centre d’information – Fournir un point de contact et l’aide nécessaire tout au long du Rallye.

Boutique ICCCR – Commander les articles promotionnels et les souvenirs, et vendre ces articles avant et au cours du Rallye.

Réception, contrôle de l’accès et sécurité – Souhaiter la bienvenue à tous les participants, et s’assurer d’enregistrer les participants rapidement – avec un minimum de files d’attente. Guider également tous les mouvements de véhicules et effectuer la surveillance du site pendant l’événement. Il y aura de nombreux points d’enregistrement avec des codes barres, et peut-être un enregistrement anticipé aux docks de Hull. Des compétences en langues étrangères seraient utiles, mais c’est surtout un accueil sympathique qui compte avant tout!

Gestion du terrain de camping – Mise en place et maintenance du terrain de camping, placer/contrôler et gérer les campeurs.

Programme des Evénements Principaux – Mise au point et gestion d’un programme complet d’activités associées à l’automobile.  Beaucoup d’idées qu’il faut mettre en pratique!

Spectacles – Réception des artistes, mise en place des halls pour les spectacles, également fourniture et surveillance des toutes les activités n’impliquant pas de véhicules, dont les activités au cours de la journée et les divertissements pour les enfants. Des programmes remarquables et variés de spectacles sur deux scènes différentes, étalés sur cinq ( !) nuits et des activités de jour.

Restauration et bars - Organiser, placer et surveiller toute la restauration et les bars. Des contacts ont déjà été pris avec de nombreux fournisseurs potentiels – il faut sélectionner et coordonner.

Ateliers – Remorquage et dépannage. Notre équipe d’experts doit être en mesure de réparer n’importe quoi – plus d’aide serait utile.

Systèmes Techniques - Préparer et installer les systèmes techniques pour faire l’enregistrement, les communications, les transferts vidéo, etc.; Idées claires sur ce qui est possible – il faut juste la main d’œuvrer.

 

Donc, si quelque chose ici vous intéresse particulièrement, ou simplement si vous voulez participer et aider, contactez-nous à: volunteers@icccr2012.org.uk

 

ICCCR2012 - Faites-en sorte que ça marche!

 
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